Maemo Gemeinschaft eV. Jahreshauptversammlung 2022-02-10 20:00 CET

Themen (entsprechend der Tagesordnung):
1. Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden
2. Festsetzung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Generalversammlung
3. Entgegennahme des Geschäftsberichts für das Geschäftsjahr und Entlastung der Geschäftsführung
4. Wahl der Vorstandsmitglieder
5. Diverses

#1 Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Jussi Ohenoja
Zwei neue Mitglieder (Fellfrosch und Macros) wurden angekündigt und begrüßt.*

#2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Generalversammlung

Anwesende Mitglieder

<rZr> Phil Coval
<reinob> Bernardo Reino
<eLtMosen> Timo Könnecke (mosen)
<halftux> Christian Weniger
<Oksanaa> Oksana A. Tkachenko (Wikiwide)
<macros__> Roger Rösch
<juiceme> Jussi Ohenoja
<eekkelund> Eetu Kahelin
<Fellfrosch> Ulrich Müller
<sicelo> Sicelo Mhlongo
<joerg> Joerg Reisenweber
<low> trat der Sitzung verspätet um 21:05 Uhr MEZ bei.

Die ordnungsgemäße Einberufung und Beschlussfähigkeit der Generalversammlung wurde ab [20:21 MEZ] festgestellt.
Die Versammlung wurde am 02.02.2022 ~ 1 Woche vorher angekündigt, womit die erforderliche Frist von 1 Woche eingehalten wurde.
11 der 22 aktiven Mitglieder (ein verstorbenes) nahmen an der Versammlung teil, womit die 1/3 Regel erfüllt war.

#2.a Wahl des Versammlungsleiters
8 Stimmen wurden für Sicelo abgegeben. Sicelo übernimmt den Sitzungsvorsitz um [20:32 MEZ].

#2.b Abstimmung des Versammlungs Schriftführers
8 Stimmen für eLtMosen

#3 Annahme des Jahresberichts für das Geschäftsjahr und Entlastung des Vorstands*

Schatzmeister Jussi Ohenoja präsentierte den Jahresbericht für 2021
http://www.swagman.org/juice/MCeV_tr...ounts_2021.pdf ...

<juiceme> Um einen kurzen Überblick zu geben, wir hatten nur Bankausgaben und die jährliche Server-Hosting-Gebühr auf der Soll-Seite, und 4 Spenden auf der Haben-Seite
<reinob> Ich habe gestern die Konten und den Bericht geprüft und bestätigt, dass alles in Ordnung ist.
<joerg> Ich bestätige die Korrektheit der Konten
<halftux> Für mich sieht es auch korrekt aus.
eLtMosen> Geprüft und zugestimmt!
<sicelo> Auch von mir keine Fragen. ich stimme zu

Es wurden keine Fragen gestellt.
Es wurde diskutiert, eventuell zu einer Bank mit günstigeren Gebühren zu wechseln, ohne Ergebnis.

Die Versammlung nimmt den Rechenschaftsbericht für das Geschäftsjahr 2021 um [20:34Uhr] an.


#4 Wahl der Vorstandsmitglieder*

Beratungen über das Verfahren zur Wahl eines neuen Vorsitzenden des Aufsichtsrates
<sicelo> In der Sitzung vom 10. Februar 2022 hat die Generalversammlung formell festgestellt, dass der derzeitige Vorstand nur aus einem Mitglied besteht, Jussi Ohenoja [21:32]

Es wurde die Möglichkeit diskutiert, einen Notvorstand zu wählen, da zwei der drei Vorstandsmitglieder ausfallen.
Juiceme fragte nach möglichen Freiwilligen für den Notvorstand um [21:17]
reinob meldete sich um [21:18]
halftux erklärte sich bereit, sich bei Bedarf zur Verfügung zu stellen um [21:21]

Es wurde vereinbart, so bald wie möglich eine Generalversammlung abzuhalten, um die fehlenden Positionen regulär zu besetzen.*

Sicelo fasste den aktuellen Stand zusammen mit*
"wir haben uns entschieden, noch nicht mit der Wahl fortzufahren, in Erwartung von Joergs Kommunikation mit ihnen (LG KA) in den nächsten Tagen oder so. wir haben reinob und halftux als potentielle Notfallkandidaten."

21:45:40] <Oksanaa> schlug vor, LG KA zu fragen: "Bitte verschieben Sie das Bußgeld, lassen Sie uns zuerst ein ordentliches GA-Treffen haben."

#5 Sonstiges

21:38:02] <sicelo> also ja, Maemo Leste *braucht* das eV so weit wie möglich intakt zu halten. sie rebasen maemo fremantle auf modernes devuan

21:38:43] <reinob> Wir müssen auch an die nächste Erneuerung der Maemo-Marke (2025?) denken und uns darauf vorbereiten.

Es wurde vereinbart, so bald wie möglich ein weiteres Treffen abzuhalten, nachdem Jörg weitere Informationen von LG KA erhalten hat.

Aktionspunkte:

1) Jörg will sich persönlich mit LG KA in Verbindung setzen, um mitzuteilen, dass der aktuelle Vorstand nur aus einem Mitglied besteht.

2) Die Generalversammlung soll so bald wie möglich während eines informellen Treffens nächste Woche organisiert werden.

English translation:

Maemo Community eV. Annual General Meeting 2022-02-10 20:00 CET

Topics (according to agenda):
1. Welcome by the Chairman of the Board
2. Determination of the proper convocation and the quorum of the General Assembly
3. Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the Executive
4. Election of the Board Directors
5. Any other business

#1 Welcome by the Chairman of the Board Jussi Ohenoja
Two new members (Fellfrosch and Macros) have been announced and welcomed.*


#2 Determination of the proper convocation and the quorum of the General* Assembly


Attending Members

<rZr> Phil Coval
<reinob> Bernardo Reino
<eLtMosen> Timo Könnecke (mosen)
<halftux> Christian Weniger
<Oksanaa> Oksana A. Tkachenko (Wikiwide)
<macros__> Roger Rösch
<juiceme> Jussi Ohenoja
<eekkelund> Eetu Kahelin
<Fellfrosch> Ulrich Müller
<sicelo> Sicelo Mhlongo
<joerg> Joerg Reisenweber
<low> joined the meeting late at 21:05 CET

Proper convocation and the quorum of the General Assembly was determined starting [20:21 CET]
The meeting was announced on 02.02.2022 ~ 1weeks prior, meeting the required 1 weeks.
11 of the 22 active members (one deceased) joined the meeting, fulfilling the 1/3 rule.


#2.a Voting of the meetings Chairman
8 votes recorded for Sicelo. Sicelo took over meeting chair at [20:32 CET]

#2.b Voting of the meetings Secretary
8 votes recorded for eLtMosen


#3 Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the Executive*


Treasurer Jussi Ohenoja presented the 2021 annual records
http://www.swagman.org/juice/MCeV_tr...ounts_2021.pdf


<juiceme> to give a quick* overview, we had just bank expenses and the annual server hosting fee on* the debet side, and 4 donations on the debet side
<reinob> Yesterday I have audited the accounts and the report and confirmed that it all sums up just fine.
<joerg> I approve correctness of accounts
<halftux> For me it looks correct too.
eLtMosen> Checked and approve!
<sicelo> no questions from me either. i approve

No questions where raised
It was discussed to possibly move to a bank with cheaper fee with no result.

The meeting accepted the accounts report for fiscal year 2021 at [20:34utc].


#4 Election of the Board Directors*

Consultations on the procedure for electing a new Chairman of the Supervisory Board
<sicelo> During the* meeting held on the 10th Feb 2022 , the general assembly formally established that the current board of directors consists of only one member, Jussi Ohenoja [21:32]

The possibility of electing an emergency board due to absence of two of the three board members was discussed.
Juiceme asked for possible volunteers for the emergency board at [21:17]
reinob volunteered at [21:18]
halftux stated to volunteer when needed at [21:21]

It was agreed on holding a General Assembly as soon as possible to fill the missing positions.*

Sicelo summed the current state with*
"we opted to not proceed with election yet, pending joerg's communication with them (LG KA) in next day or so. we have reinob and halftux as potential emergency candidates."

21:45:40] <Oksanaa> suggested to ask LG KA "Please postpone the fine, let us have a proper GA meeting first"


#5 Any other business

21:38:02] <sicelo> so yes, Maemo Leste *needs* the eV to remain intact as much as possible. they're rebasing maemo fremantle on modern devuan

21:38:43] <reinob> we need also to think/prepare for the next Maemo trademark renewal (2025?)

It was agreed to hold another timely meeting as soon as possible after Joerg has more information from LG KA.


Action points:

1) Joerg agreed to contact* LG KA in person to communicate the establishment that the current board only consists of one member.

2) Hold General Assembly as soon as possible to be organized during an informal meeting next week.

Just thought this fits here.