Edited thanks to Juicemes remarks on 20171002

german and english following

Teilnehmer:
eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (Besucher/Ratsmitglied, Sicelo Mhlongo), reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen (mosen, Timo Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw, Joerg Reisenweber), warfare (Falk Stern, vertreten durch Jussi Ohenoja nach Artikel §9/(8) der Satzung )

Am 01. Oktober 2017 um 16:00 Uhr (UTC) erschienen fünf (5) von sechzehn (16) Mitgliedern auf #maemo-Meeting-Channel auf dem IRC-Server FreeNode. Das Treffen wurde aufgezeichnet und das Protokoll kann hier eingesehen werden:
https://mg.pov.lt/maemo-meeting-ircl...10-01.log.html

Themen (entsprechend der Tagesordnung):
1. Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden
2. Festsetzung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Generalversammlung
3. Entgegennahme des Geschäftsberichts für das Geschäftsjahr und Entlastung der Geschäftsführung
4. Wahl der Vorstandsmitglieder
5. Ehrenmitgliedschaft für Gido Griese
6. Diverses

Thema 1)
Während einigem Smalltalk vor der Begrüßung, wurde vereinbart, dass Sicelo das Community Council Twitter-Konto verwalten wird.
Nach 5 für Stimmen (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, DocScrutinizer05) wurde juiceme zum Vorsitzenden der Generalversammlung gewählt.
Juiceme begrüßte alle Teilnehmer zur Generalversammlung 2017

Thema 2)
Die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung wurde ab 16:56 Uhr festgelegt.
GA wurde am 19.08.2017 ~ 6 Wochen vorher angekündigt, die geforderten 4 Wochen.
6 der 16 aktiven Mitglieder traten der Versammlung bei und erfüllten damit die 1/3-Regel.


Thema 3)
Schatzmeister Juiceme gab eine kurze Zusammenfassung des Geschäftsjahres "Wie immer besteht unser gesamtes Einkommen aus Spenden aus Mitgliedsbeiträgen. Im Jahr 2016 bekamen wir etwas weniger Spenden als im Vorjahr, aber auch unsere Ausgaben waren geringer, so dass unser Cashflow ziemlich ausgeglichen blieb", sagte er.
"Wir haben den Großteil unserer Gelder von PayPal auf das Konto der Deutche Bank überwiesen, als die Probleme mit der Abwicklung von PayPal-Spenden möglich wurden."
"Die derzeitige Politik ist immer noch die Annahme von Spenden auf Banküberweisungen, Bitcoin und PayPal, aber alles an die "echte Bank" zur Abwicklung".
Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2016 wurde auf der Sitzung mit 100 % der Stimmen angenommen.

Thema 4)
Der Vorsitz wurde vorübergehend an eLMosen übergeben, um zu verhindern, dass aufgrund von juicemes kandidatur Interessenkonflikte entstehen.
Als Vorstand wurde vorgeschlagen und einstimmig (wieder)gewählt:
Jörg Reisenweber)(jörg_rw), Stimmen: 5 ja, 1 enthaltung 0 nein
Jussi Ohenoja (juiceme), Stimmen: 6 Ja, 0 Nein
Falk Stern (kriegsführung/fstern), Stimmen: 6 ja, 0 nein
Die Gewählten akzeptierten die Wahl. Der Vorsitzende nimmt zur Kenntnis, dass der Vorstand ordnungsgemäß bestellt wurde.

Thema 5)
Der Ehrenmitgliedstatus wurde Gido Griese zugesprochen, alle Teilnehmer stimmten dafür.
Genaue Einzelheiten des Verfahrens sind vom Rat zu regeln.

Thema 6)
Es wurde diskutiert, zusätzliche Hardware zu finanzieren, um Serverblade 3 zu aktivieren. Es wurde vereinbart, dass die Beratungen und Beschlüsse im Rahmen der wöchentlichen Maemo-Ratssitzungen weitergeführt werden.

english version:

Participants:
eekelund (Eetu Kahelin), sicelo (visitor/Council Member, Sicelo Mhlongo), reinob (Bernardo Reino), juiceme (Jussi Ohenoja), eLtMosen (mosen, Timo Könnecke), DocScrutinizer05 (joerg_rw,Joerg Reisenweber), warfare (Falk Stern, represented by Jussi Ohenoja by article §9/(8) of the bylaws)


On October 01 2017 at 16:00 (UTC) five (5) of sixteen (16) members appeared on #maemo-meeting channel on IRC server FreeNode. The meeting was recorded and the log can be seen here:

https://mg.pov.lt/maemo-meeting-ircl...10-01.log.html

Topics (according to agenda):
1. Welcome by the Chairman of the Board
2. Determination of the proper convocation and the quorum of the General Assembly
3. Acceptance of the annual report for the fiscal year and actions of the Executive
4. Election of the Board Directors
5. Honorary membership status for Gido Griese
6. Any other business

Topic 1):
During some smalltalk preceding the welcome, it was agreed sicelo will handle council twitter account.
Following 5 votes (eekelund, sicelo, reinob, eLtMosen, DocScrutinizer05), juiceme was selected as chairman for the General Assembly.
Juiceme welcomed all participants to the General Assembly 2017

Topic 2):
Proper convocation and the quorum of the General Assembly was determined starting [16:56utc]
GA was announced on 19.08.2017 ~ 6weeks prior, meeting the required 4 weeks.
6 of the 16 active members (one decesed) joined the meeting, fullfilling the 1/3 rule.


Topic 3):
Treasurer Juiceme gave a short summary of the fiscal year "As always, our whole income consists of doations from membership. On year 2016 we got somewhat less donations than the previous year, but also our expenses were also smaller so our cashflow remains pretty much even",
"we transferred the bulk of our funds out from PayPal to the Deutche Bank account, when the problems of PayPal handling of donations became possible",
"the current policy is still to accept donations on bank transfers, Bitcoin and PayPal, but transfer everything to the "real bank" for handling".
The meeting accepted the accounts report for fiscal year 2016 at [17:24utc] with 100% of votes.

Topic 4):
Chair was temporarily handed over to eLMosen to prevent confict in interest due to juiceme candidating for election.
As a Board of Directors have been proposed and by acclamation unanimously (re-)elected:
- Joerg Reisenweber)(joerg_rw), votes: 5 yes, 1 abstain, 0 no
- Jussi Ohenoja (juiceme), votes: 6 yes, 0 no
- Falk Stern (warfare/fstern), votes: 6 yes, 0 no
The elected accepted the choice. The Chairperson noted that the Board was properly ordered.

Topic 5):
The honorary member status was granted to Gido Griese with all participants voting for it.
Exact details of the procedure are to be handled by community council.

Topic 6):
It was discussed to fund additional hardware to populate blade 3 in the rack. It was agreed to discuss and decide further during weekly maemo council meetings.

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